Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Jannis Quint
Self-Leadership Coach
Fronderath 52
41812 Erkelenz, Deutschland
E-Mail: datenschutz@quintessenz.coach
Web: quintessenz.coach

Bei der Registrierung

Wenn du dich für das Quintessenz-Coaching-Programm registrierst, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
• Zeitpunkt der Registrierung und des Programmstarts

Im Programmbetrieb

Im Laufe deiner Nutzung des Programms werden folgende Daten gespeichert, die du selbst eingibst oder die durch deine Nutzung entstehen:

• Tägliche Check-in-Werte (Energie, Fokus, Klarheit)
• Wochen- und Tagesreflexionen (Texteingaben)
• Führungsradar-Assessment-Ergebnisse
• Persönliche Notizen und Journal-Einträge
• Programmfortschritt (aktuelle Woche, abgeschlossene Inhalte)

Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Deine Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Telefon) werden verarbeitet, um dir Zugang zum Coaching-Programm zu gewähren, dich zu kontaktieren und das Vertragsverhältnis abzuwickeln.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Programm-Inhaltsdaten (Reflexionen, Check-ins, Notizen) werden gespeichert, damit du auf deine eigenen Einträge jederzeit zugreifen kannst. Dies liegt im berechtigten Interesse beider Parteien.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für den Versand von E-Mails im Rahmen der automatischen Begleit-E-Mail-Sequenz (Programm-Tipps, Erinnerungen) hast du mit der Registrierung und Bestätigung deiner E-Mail-Adresse eingewilligt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

• Account-Daten: Solange dein Account aktiv ist. Nach Löschung deines Accounts werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht.
• Programm-Inhalte (Reflexionen, Check-ins, Notizen): Werden mit dem Account gelöscht.
• E-Mail-Verkehr: Wird nach 90 Tagen beim E-Mail-Dienstleister gelöscht.
• Server-Logs: Werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Ausnahmen:

• Technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter im Sinne Art. 28 DSGVO): Wir nutzen externe Dienste für Hosting und E-Mail-Versand (siehe Abschnitt 6). Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
• Gesetzliche Pflichten: Bei konkretem Verdacht einer Straftat oder auf behördliche Anordnung können Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.

Cloudflare (Hosting & API)

Wir nutzen Cloudflare Workers und Cloudflare KV für den Betrieb der Anwendung und die Datenspeicherung. Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenspeicherung erfolgt in EU-Rechenzentren (soweit konfiguriert). Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

Resend (E-Mail-Versand)

Für den automatisierten Versand von E-Mails (Verifikation, Programm-Begleitung) nutzen wir Resend. Anbieter: Resend, Inc., San Francisco, CA, USA.

Resend verarbeitet deine E-Mail-Adresse und den E-Mail-Inhalt ausschließlich zum Zweck des Versands. Es werden keine Tracking-Pixel oder Link-Tracker eingesetzt. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

ElevenLabs (Audio-Inhalte)

Für die Erzeugung von Audio-Coaching-Inhalten nutzen wir ElevenLabs. Anbieter: ElevenLabs, Inc., New York, USA. Es werden ausschließlich Texte (keine personenbezogenen Daten) an ElevenLabs übermittelt. Datenschutzerklärung: elevenlabs.io/privacy

Strato (Website-Hosting)

Die statischen Website-Dateien werden bei Strato AG gehostet. Anbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Datenschutzerklärung: strato.de/datenschutz